INFORMATIVA RESA AI CANDIDATI PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
Dedalus S.p.A., con sede in Firenze, via Collodi 6 (di seguito “la Società” o “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR” o “Normativa Privacy applicabile”), La informa di quanto segue.
- Fonte dei dati.
Il Titolare tratterà i suoi dati anagrafici e curriculari, inclusa la sua immagine.
I Suoi dati personali sono acquisiti:
- direttamente presso di Lei mediante compilazione del form online, invio del proprio Curriculum Vitae al Titolare, mediante colloqui a cui il candidato partecipa e in occasione dell’eventuale accertamento dell’idoneità psico-fisica alla mansione;
- presso soggetti terzi (e.g. società di recruiting o LinkedIn).
- Finalità del trattamento.
Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato all’espletamento delle procedure dirette alla selezione di nuovi collaboratori, più precisamente:
- per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione;
- per l’avvio di una collaborazione con il Titolare e/o con le aziende collegate e/o controllate appartenenti al Gruppo DEDALUS;
- per mantenere attivo l’account personale creato mediante l’invio dei suddetti dati alla sezione “Lavoro e Carriere” del sito del Titolare (http://www.dedalus.eu/lavoro-e-carriere/).
- Modalità di trattamento e periodo di conservazione
Il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e può consistere in qualunque operazione tra quelle indicate all’art. 4, punto 2, del GDPR (raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, limitazione, cancellazione, distruzione) ad esclusione della diffusione. Nell’ambito dell’attività di trattamento dei Suoi dati personali gli stessi potranno essere portati a conoscenza di persone autorizzate al trattamento dal Titolare, alle quali saranno fornite specifiche istruzioni al riguardo. I dati sono conservati in archivi cartacei ed elettronici con piena assicurazione delle misure di sicurezza adeguate nel rispetto di quanto previsto dalla Normativa privacy applicabile. Il trattamento avverrà per il tempo strettamente necessario al raggiungimento della finalità di selezione di nuovi collaboratori di cui al paragrafo 2 e comunque non oltre 2 anni dalla loro raccolta, salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.
- Particolari categorie di dati
I dati appartenenti a particolari categorie di dati, di cui all’articolo 9 del GDPR (dati che rivelino l’origine raziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, salute, orientamento sessuale), eventualmente forniti dal candidato, non verranno presi in considerazione e verranno immediatamente cancellati. Se l’interessato ritiene di dover comunicare tale tipologia di dati poiché rilevanti ai fini dell’instaurando rapporto lavorativo (e.g. assunzione di personale appartenente alle cosiddette categorie protette), è cortesemente invitato ad autorizzare la Società al trattamento dei dati in questione inserendo apposita dicitura in calce al Curriculum Vitae.
- Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.
Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo.
Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato che, senza sollecitazione alcuna da parte del Titolare, presenti il proprio Curriculum Vitae e compila il form. L’eventuale parziale o totale rifiuto a fornirli comporterà l’impossibilità di partecipare alle suddette procedure di selezione. La Società non tratterà dati personali derivanti da Curricula che non riportino in calce la dicitura di autorizzazione al trattamento dei dati personali.
Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l'impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l'assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e, quindi, all'eventuale instaurazione del rapporto con il Titolare.
- Comunicazione e diffusione.
I Suoi dati personali potrebbero essere comunicati ad altre Società collegate e/o controllate del Gruppo DEDALUS per finalità di recruiting. Le Società collegate e/o controllate appartenenti al Gruppo DEDALUS che a seguito della consultazione delle Banche dati dovessero effettuare altri trattamenti, ne rivestiranno la piena titolarità.
I suoi dati non saranno oggetto di diffusione alcuna o di trasferimento all’estero.
- Data Protection Officer e diritti dell’interessato.
Lei potrà esercitare i diritti di cui al Capo III del GDPR a Lei riconosciuti dalla legge in qualità di candidato (e.g. avere conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento in essere, ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati personali trattati in violazione di legge, opporsi per motivi legittimi al trattamento, etc.), mediante comunicazione indirizzata al Data Protection Officer del Gruppo Dedalus dpo@dedalus.eu. La Società Le ricorda, inoltre, che potrà sempre esercitare un diritto di reclamo nei confronti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali
